Kebanyakan orang hanya menggunakan kotak masuk email mereka untuk mengirim dan menerima pesan. Ada banyak trik rahasia yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat alur kerja Anda. Tandai halaman ini karena kami membagikan kiat dan trik Gmail terbaik yang akan Anda gunakan berkali-kali.

Di dalam kotak masuk Gmail Anda terdapat banyak fitur yang sulit ditemukan. Pikirkan mereka sebagai mutiara yang bersembunyi di dalam kerang. Setelah Anda membasmi 10 fitur Gmail tersembunyi ini, mereka dapat membuat kehidupan digital Anda lebih mudah.

1. Cara membatalkan email yang terkirim

Tepat setelah Anda mengirim email, Anda dapat membatalkannya. Anda akan melihat kotak kecil muncul di sudut kiri bawah Gmail yang mengatakan, “Pesan terkirim.” Di sebelahnya, Anda akan melihat dua opsi: Undo atau Lihat pesan. Klik Batalkan untuk memastikan penerima Anda tidak melihat email tersebut.

Jika Anda ingin lebih banyak waktu untuk mengambil keputusan, kabar baik. Anda dapat menyesuaikan jumlah waktu yang Anda miliki sebelum opsi ini menghilang. Untuk memilih berapa lama Anda harus mengambil kembali pesan, lakukan ini:

• Buka Gmail dan buka Pengaturan.
• Ketuk atau klik Lihat semua pengaturan.
• Di samping Urungkan Kirim, pilih apakah Anda menginginkan periode pembatalan selama lima, 10, 20, atau 30 detik.

Sama seperti itu, Anda telah memberi diri Anda lebih banyak waktu untuk menghindari kesalahan di masa depan. Inilah salah satu tip dan trik Gmail terbaik.

2. Tunda email agar Anda tidak lupa

Fitur Tunda memungkinkan Anda menyimpan email untuk nanti. Ini seperti memasang pin pada percakapan sehingga Anda dapat mengunjunginya kembali saat Anda memiliki lebih banyak waktu luang. Anda dapat memilih waktu yang telah dipilih sebelumnya atau kustom ketika email dapat muncul di bagian atas kotak masuk Anda.

Misalnya, mungkin Anda memadamkan api pada pukul 8 pagi dan Anda tahu Anda akan memiliki lebih banyak waktu pada pukul 3 sore. Pilih email yang ingin Anda kunjungi kembali dan klik ikon jam di paling kanan.

Tekan Tunda dan pilih waktu yang Anda inginkan untuk melihat email lagi. Anda bahkan dapat menunda beberapa pesan dengan memilih semuanya sekaligus. Nanti, Anda dapat menemukan email yang ditunda dengan membuka Menu > Ditunda.

3. Gunakan pencarian lanjutan untuk menemukan apa yang Anda cari

Jika Anda memiliki ribuan email yang memenuhi kotak masuk Anda, menemukan email tertentu bisa terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Untungnya, Anda dapat menggunakan peretasan untuk mempersempit pencarian.

Misalnya, Anda dapat mengetik dari: dan mengetik email seseorang untuk memfilter semua pengirim lainnya. Ini berguna jika Anda ingin mengunjungi kembali utas sebelumnya. Anda juga dapat mengetik subjek: untuk mencari kata-kata tertentu di baris subjek. Berikut daftar lengkap operator penelusuran Gmail untuk menghemat waktu saat menelusuri kotak masuk Anda.

4. Dari semua tip dan trik Gmail terbaik, yang satu ini sangat berguna

Masukkan titik lengkap ke alamat email Anda untuk memfilter pesan dari pengirim yang berbeda. Katakanlah alamat email Anda adalah alpukat@gmail.com dan Anda berlangganan beberapa layanan streaming. Di akun streaming tersebut, tambahkan tanda plus dan kata lain, seperti alpukat+streaming@gmail.com.

Semua korespondensi email dari akun tersebut akan tetap masuk ke akun Gmail utama Anda, tetapi sekarang Anda dapat dengan mudah memfilternya ke dalam folder tertentu atau dengan cepat menemukannya melalui bilah pencarian.

Kiat pro: Jika Anda mulai menerima email yang tidak Anda daftarkan dan berisi tanda tambah khusus Anda, ini mungkin memberi Anda ide yang cukup bagus tentang perusahaan atau layanan mana yang telah membagikan informasi Anda.

5. Jadwalkan email

Jangan tekan tombol Kirim jika Anda ingin email Anda keluar pada waktu tertentu. Ketuk panah ke bawah di sebelah kanan tombol Kirim. Sebuah kotak kecil muncul yang mengatakan Jadwal kirim.

Dari sana, Anda dapat memutuskan kapan Anda ingin pergi. Itu akan berada di folder Terjadwal Anda sampai saatnya tiba. Anda dapat membatalkannya dan menjadwal ulang sebanyak yang Anda inginkan.

6. Mematikan utas adalah salah satu tip dan trik Gmail terbaik lainnya

Terkadang, Anda menjadi bagian dari percakapan email yang tidak lagi relevan bagi Anda. Untungnya, Anda dapat membisukan percakapan dengan memilihnya dan mengeklik Lainnya > Bisukan. Ini akan menghapusnya dari kotak masuk Anda dan mengirim percakapan ke arsip Anda.

7. Gunakan mode Rahasia

Untuk melindungi data sensitif, kirim pesan rahasia. Ini berarti orang tidak dapat meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh pesan atau lampiran Anda. Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa pesan untuk email Anda atau meminta kode verifikasi melalui teks sebelum seseorang membuka pesan. Untuk mengaktifkannya, masuk ke akun administrator.

Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Aplikasi. Klik Google Workspace > Gmail > Setelan pengguna > Mode rahasia. Kemudian, centang kotak di sebelah Aktifkan mode rahasia. Simpan perubahan Anda dan Anda siap melakukannya.

8. Cari tahu apakah seseorang membuka email Anda

Sekarang kita telah membahas beberapa tip dan trik Gmail terbaik, saatnya untuk memeriksa ekstensi Gmail. Email Tracker untuk Gmail memiliki lebih dari 2 juta pengguna aktif, dan untuk alasan yang bagus. Ini adalah cara gratis untuk mendapatkan peringatan tindak lanjut, penggabungan surat, dan fitur penelusuran tautan.

Saat menggunakan Gmail tanpa add-on apa pun, Anda tidak akan pernah tahu kapan seseorang membuka email. Dengan ekstensi ini, Anda bisa mendapatkan ketenangan pikiran dan mengetahui bahwa orang yang Anda hubungi melihat email Anda. Anda juga dapat memeriksa ekstensi terkemuka lainnya untuk memaksimalkan kotak masuk Anda.

9. Cara mengakses Gmail bahkan saat Anda offline

Anda masih dapat mengirim email bahkan saat internet padam. Cukup buka pengaturan offline Gmail dan centang kotak di sebelah Aktifkan email offline. Tekan Simpan perubahan dan Anda siap melakukannya.

10. Tambahkan delegasi

Anda tidak boleh membagikan kata sandi Anda dengan siapa pun. Tetapi Anda dapat berbagi kotak masuk dengan seseorang. Jika Anda memberi seseorang akses ke akun Gmail Anda, mereka dapat mengurutkan email dengan filter, mengarsipkan email, dan menggunakan label untuk mengatur email. Mereka juga dapat mengirim, membaca, dan menghapus pesan email.

Untuk menambahkan delegasi, buka Gmail di komputer Anda dan buka Pengaturan > Lihat semua pengaturan > Akun dan Impor atau Akun > Tambahkan akun lain. Masukkan alamat email delegasi Anda dan tekan Langkah Berikutnya > Kirim email untuk memberikan akses.